Referat af medlemsmøde den 23. januar 2025
Deltagere: 47 medlemmer og foreningens formand (Jøsse)
- Valg af dirigent Jøsse
- Formandens beretning:
- Vi har afholdt: vintertræf med 100 deltagere, DGI træf i maj med 120 deltagere. Til begge træf har deltagerne kunnet købe mad og drikke i Caféen. Det har været meget populært.
- Vi har været på klubtur til Ørsted.
- Til Halloween købte vi som noget nyt græskarsuppen i Caféen, det var en succes.
- 4 par har deltaget i DGI’s par turnering. Mange spillere har deltaget i DGI’s turnering ved de andre klubber.
- Vi har fået overdækket vores terrasse, og fået sat plexiglasruder i hytten.
- Der har været store udfordringer med vore baner. Der er nogle håndværkere der har kørt rundt på dem. Der bliver behov for at lave en ny ”rød” bane, inden vi skal have vintertræf.
- Tak til medlemmerne for det store engagement, og det store fremmøde i året.
- Økonomi: Regnskabet blev gennemgået af John:
- Vi er pt. 63 medlemmer + de 7 fra efterskolen Helle (vi ved ikke om de kommer igen i 2025)
- Regnskabet viser et overskud for året på kr. 8.615. Det henlægges, vi har nu 71.400,94 på ”kontoen”
- Budgettet: gennemgået af John:
- Vi fastholder et kontingent på 400 kr. Det kan betales efter den 1. februar.
- Valg af udvalgsmedlemmer:
- Annelise, Tage, Poul og Anders ønsker at udtræde, Knud-Erik (ikke til stede) ønsker genvalg. Der er forslag om at der skal være henholdsvis 7 og 5 medlemmer. Det afgøres ved stemmeflertal, at der skal være 5 medlemmer Der er derfor ikke behov for nye udvalgsmedlemmer. Udvalget udgøres nu af Anne Marie Nielsen, John Larsen, Ketty Pedersen, Knud-Erik Mikkelsen og Lone Frøhlich.
- Valg af suppleanter:
- Martin ønsker ikke genvalg, Ejnar ønsker genvalg. Connie ønsker at stille op. Ejnar Jørgensen og Connie Uldal er valgt
- Formand, økonomiansvarlig, sekretær konstitueres på udvalgets første møde
- Arrangementer i 2025: Udvalget vil senere offentliggøre datoerne for årets arrangementer
- Udvalget vil arbejde videre med planerne for en ny ”rød” bane
- Ingen indkomne forslag.
- Eventuelt:
- Et medlem spørger til afgiften vi betaler til kommunen. Jøsse forklarer at vi betaler afgiften for at benytte os af ÅIF’s bygning. ÅIF modtager til gengæld et tilskud til drift af bygningerne, fra kommunen.
- Et medlem anfører at taget på hytten er utæt, det regner ind. Et andet medlem pointerer at hytten er bygget som en grillhytte. Det afgåede udvalg har arbejdet på en løsning af problemet; men det var meget dyre løsningsforslag.
- John sluttede af med, på alles vegne, at sige en stor tak til Anders for hans store arbejde som formand gennem mange år, også stor ros fra Jøsse,
Referent: Lone