Ændring af opgaver for foreningen
Vælg alle fremtidige funktioner
Vejledning
Ændring af funktioner
Alle de fremtidige funktioner/opgaver den frivillige skal hjælpe med, vælges.
Adgang til det, der ikke længere er valgt bliver fjernet.
Navn m.v.
Udfyld den frivilliges navn, e-mail og telefonnummer.
Funktion
Vælg hvilken funtion eller funktioner, vedkommende skal udfylde i fremtiden.
Er der yderligere info skriv det i beskedfeltet, der kommer frem, når du vælger andet.
Afdeling
Vælg hvilken afdeling i Åstrup IF
Er der der ikke noget, der dækker brug beskedfeltet, der kommer frem ved vælg af andet
Adgang til faciliteter
Beskriv hvilke lokaler /faciliteter vedkommende skal have adgang til, så vi kan sikre korrekt nøgleadgang.
Fx hal, kiosk, musikskab, krolfbane m.v.
Børneattest
Er der børn under 15 i den afdeling eller underafdeling, den frivillige bliver tilknyttet?
Hvis ja, skal der indhentes en børneattest. Det sker ved at dit CPR nummer oplyses til foreningens ansvarlige for dette område (OBS ikke via mail grundet GDPR)
Derefter får den frivillige en notifikation i eboks til gokendelse og foreningen modtager attesten.
Dette skal ske INDEN arbejdet påbegyndes.
ADM i Conventus
Skal den frivillige have admin adgang til medlemssystemet Conventus og hvilke områder?
Hvis den ønskede adgang ikke er nævn, skriv det i beskedfeltet til sidst
Adgang til dokument lagring
Skal den frivillige have admin adgang til afdelingens dokument lagring i Onlime?
OBS: Der må ikke lagres foreningsmateriale på private PC/telefoner (GDPR)
Adgang til afdelingens e-mail
Adgang til afdelingens officelle forenings e-mail?
På alt markedsføring/annoncering er det denne e-mail, som benyttes.
Adgang til afdelingens So-Me
Skal den frivillige have adang til afdelingens sociale medier?
Vær opmærksom på foreningens politik på området.
Afdelingen står selv for at tildele og administrere adgangen, det er blot til orientering
Andre adgange
Skal den frivillige have adgang til at administrere andre af foreningens områder?
Hvis der er områder, som ikke er nævnt, beskriv dem i beskedfeltet, som fremkomer efter at have valgt andet.
Intro kurser
Skal den frivillige have intro kursus i forbindelse med opstart.
Hvis vedkommende ikke allerede har gyldigt kursus i førstehjælp eller hjertestarter er disse obligatoriske.
Fitness instuktører eller medhjælpere, skal have fitness intro.
Nye formænd, medlemmer i hovedbestyrelsen og lign. skal have Åstrup IF intro.
Hvis der er områder, som ikke er nævnt, beskriv dem i beskedfeltet, som fremkomer efter at have valgt andet. Det kan fx være fitness insturktør kursus.
Yderligere oplysninger
Er der flere oplysninger til nogle punkter eller noget, der ikke er spurgt om?
Kan også bruges til dokumentation af evt. special aftaler.
Kontaktperson
Hvem er den frivlliges kontakt person i forbindelse med onboarding i afdelingen? Ofte er det foreningens formand.
Typisk er det den person, osm udfylder formularen, ellers angives det i dette felt. Skriv gerne både navn og e-mail
Regnestykke?
Regnestykket i bunden besvares for at undgå spam udfyldning.
Tryk derefter på udfyld.